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     Secretariado Administrativo

Este Curso es ideal para trabajar en una oficina y desempeñar sus tareas con eficacia. Este Curso es para quien no tiene conocimientos previos de estos temas y busca insertarse en el mundo empresarial.

Programa de Estudios

La Secretaria y la Empresa
Quién es quién - La Gestión Directiva

Tareas de la Secretaria
Coordinando actividades - El Cuidado de la Postura - El Aire y el Ruido en la Oficina

El Ámbito Laboral
Oficina cerrada - Oficina abierta - Oficina integrada - Muebles de Oficina - El Mobiliario Ideal

La Conversación y la Voz
Buenos Modales - La Cortesía y la Etiqueta

El Vestuario Adecuado
Abandonar la Informalidad - Mujeres Altas - Prendas que las Favorecen - Prendas que No las Favorecen

Prendas del Guardarropas
Mujeres Bajas – Prendas que las Favorecen - Prendas que No las Favorecen - Mujeres Excedidas de Peso

Maquillaje y Vestimenta
Mujeres Delgadas - Prendas que las Favorecen - Prendas que No las Favorecen - Los Tonos Adecuados de Maquillaje - El Maquillaje Básico

Conducta en la Mesa
El Uso de Cubiertos - Conducta en la Mesa - Las Normas del Restaurante

Organizar la Agenda
Reglas para presentar personas - Agenda de Actividades - Agendas de Bolsillo - Otras Secciones de la Agenda de Bolsillo

Los Mensajes Escritos
El Buen uso de las Palabras - Fuentes de Consulta

Elementos de Comunicación en la Oficina
Elementos de Comunicación - Elementos Básicos de Oficina
Creación de Informes

La Secretaria y los Documentos
Los Conocimientos de la Secretaria - Clasificación de Documentos
Criterios de Clasificación

Dictado y Cartas
El Dictado - Métodos de Trascripción - Tipos de Cartas

Estructura de una Carta
Componentes de un Documento - La Estructura de la Carta

Cartas, Telegramas y Oficios
Encabezamientos - Despedidas - El Telegrama - Clases de Telegramas - El Oficio

Documentos Especiales
Cartas en Inglés Británico - Cartas en Inglés Americano
La Instancia - El Certificado

Correspondencia y Diccionarios
El Uso de Diccionarios - Los Mensajes Eficaces

Envío, Recepción y Clasificación de Correspondencia
Envío y Recepción de Correspondencia - Clasificación de Correspondencia - La Utilidad del Correo Electrónico

El Arte del Archivo
La Organización - Tratamiento de Archivos - El Archivo de Documentos - Correspondencia Oficial

Carpetas de Archivo
El Orden del Archivo - Las Carpetas del Archivo - Rotulado de Carpetas







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